امتثال
حماية البيانات ومحاضر الاجتماعات: معالجة محلية وسجل تدقيق
10 أغسطس 2026 · 2 دقائق قراءة · فريق نافين
الأدوار والتقليل والاحتفاظ والمحو: كيف توثق سلسلة محاضر بالذكاء الاصطناعي عبر وحدة Meeting في نافين بمعالجيها المعلنين وسجلها المحلي القابل للتصدير.
تسجيل اجتماع يعني معالجة بيانات شخصية: أصوات وتصريحات وأحكام عن أشخاص، وأحياناً فئات حساسة. لذلك السؤال ليس «هل الأداة متوافقة» بل «هل سلسلة المعالجة عندي قابلة للتوثيق». وحدة Meeting في نافين مبنية ليكون الجواب في صفحة واحدة: معالجة محلية افتراضياً، ومعالجون تختارهم أنت، وسجل تدقيق قابل للتصدير.
الوثائق: الخصوصية والتدقيق · Meeting · التقويم
توزيع الأدوار
| الدور | من | الأثر العملي |
|---|---|---|
| المتحكم بالبيانات | أنت أو مؤسستك | تحدد الغاية ومدد الاحتفاظ |
| معالج التفريغ النصي | مزود STT الذي أعددته | يُسمّى في سجل المعالجة |
| معالج التلخيص | نموذج المحادثة الذي اخترته | يُسمّى أيضاً ولو كان محلياً |
| استضافة الاجتماعات | جهازك | لا نقل افتراضي |
لا يشغّل نافين أي أرشيف اجتماعات ولا يضيف مستلماً خفياً: إن لم تسجل ولم تشغّل أي إجراء فلا شيء يغادر الجهاز.
التقليل الفعلي لا الشكلي
- ملاحظات بلا صوت. تقبل الإجراءات الملاحظات وحدها، فيمكن لاجتماع موارد بشرية حساس أن ينتج محضراً دون وجود أي تسجيل.
- متحدثون مرقّمون. لا تختلق إجراءات التحديد أسماءً، وتبقى على Speaker 1 وSpeaker 2 ما لم يُعرّف أحد بنفسه.
- قالب يؤطر المخرجات. قالب يطلب القرارات والإجراءات دون أحكام على الأشخاص يبقي البيانات ضمن غايتها.
ما يبقى على الجهاز
قائمة الاجتماعات والنصوص والملخصات والقوالب وأحداث التقويم وسجل التدقيق، كلها في الملف الشخصي المحلي للتطبيق. حذف اجتماع يزيله من التخزين، ومسح بيانات التطبيق يحذف الاجتماعات والقوالب والتقويم والسجل دفعة واحدة، وهو إجراء محو يسهل وصفه في سياسة داخلية.
سجل التدقيق كدليل
يُسجَّل كل إجراء مهم محلياً بأسلوب الإضافة فقط مع طابع زمني ومعرّف الاجتماع ووصف قصير: إنشاء اجتماع أو حذفه، بدء التسجيل وإيقافه، استيراد الصوت وتفريغه، اختيار قالب، إرسال إجراء، إنتاج تصدير، الانضمام إلى حدث. يُصدَّر السجل بصيغة Markdown من تبويب التصدير، ويجيب عن سؤال المدقق الحقيقي: ماذا التُقط، ومتى، وبأي معالج، ومن طلب المخرجات.
قائمة تحقق قبل التعميم على فريق
- سمِّ معالجي التفريغ والنموذج في سجل المعالجة.
- حدد مدة احتفاظ، وتعامل مع المكتب كمساحة عمل: تصدير ثم أرشفة ثم حذف.
- أبلغ المشاركين قبل التسجيل، فنافين يعرض مؤقتاً أثناء الالتقاط لكنه لا يعلن شيئاً داخل المكالمة.
- امنع التسجيل على فئات البيانات التي تستثنيها سياستك، وفضّل الملاحظات.
- أرفق سجل التدقيق بالتصدير في الاجتماعات ذات الأثر التعاقدي أو القانوني.
هذا المقال يشرح آليات المنتج ولا يشكل استشارة قانونية.
أسئلة شائعة
هل نافين متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات؟
الامتثال صفة لمعالجتك أنت لا لبرنامج منفرد. توفر وحدة Meeting اللبنات التي تجعله قابلاً للإثبات: معالجة محلية ومعالجون معلنون ومحو بسيط وسجل قابل للتصدير.
أين تُخزَّن بيانات الاجتماع؟
في الملف الشخصي المحلي للتطبيق تحت مفاتيح مخصصة موثقة في صفحة الخصوصية، دون أي مزامنة خلفية.
هل يمكنني استخدام نموذج محلي بالكامل؟
نعم. إذا كان مزودا التفريغ والمحادثة يعملان على بنيتك التحتية فلن تغادر بيانات الاجتماع شبكتك.
كيف أستجيب لطلب محو؟
احذف الاجتماع المعني من القائمة، واحذف الملفات المصدَّرة من مجلد التسليم، واحتفظ بأثر العملية في سجلك الخاص.